Μητρώο Επιχειρήσεων και Αδειών

Άδειες χαρακτηρίζονται τα δικαιώματα που αποκτά μία επιχείρηση για την άσκηση δραστηριοτήτων στους τομείς των ηλεκτρονικών επικοινωνιών, των ταχυδρομικών υπηρεσιών και των ενδιάμεσων υπηρεσιών. Οι βασικές άδειες που υποστηρίζονται από το μητρώο είναι:

Πέραν των αδειών που περιγράφονται στους σχετικούς κανονισμούς της ΕΕΤΤ, το μητρώο διαχειρίζεται ως ξεχωριστή άδεια και το δικαίωμα απόκτησης αριθμών σύμφωνα με το Εθνικό Σχέδιο Αριθμοδότησης (ΕΣΑ).

Μέσω της εφαρμογής γίνεται και διαχείριση των αριθμών του ΕΣΑ. Η εφαρμογή παρέχει τη λειτουργικότητα για τη διαχείριση του ΕΣΑ και τις πράξεις (εκχώρηση, ανάκληση, δευτερογενή εκχώρηση κτλ.) των αριθμών.

Η ενημέρωση των στοιχείων του μητρώου γίνεται με την υποβολή αιτήσεων από τις ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις οι οποίες, μέσω των εκπροσώπων τους έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή. Οι αιτήσεις που υποστηρίζονται από την εφαρμογή είναι:

Για την ενημέρωση των στοιχείων του μητρώου προβλέπονται και αντίστοιχες αιτήσεις που είναι:

Στον τομέα της διαχείρισης των αριθμών του ΕΣΑ παρέχονται οι παρακάτω αιτήσεις:

Η υποβολή και η εξέταση αιτήσεων γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής. Ο χρήστης με τον κατάλληλο ρόλο, για κάποιο συγκεκριμένο τύπο αίτησης, καταχωρίζει τα στοιχεία της αίτησης μέσω της εφαρμογής. Με την ολοκλήρωση καταχώρισης της αίτησης γίνεται η υποβολή της. Η αίτηση λαμβάνει μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου και λαμβάνεται από την ΕΕΤΤ για την εξέτασή της. Η εξέταση της αίτησης τυπικά οδηγεί στην έγκριση ή στην απόρριψή της. Υπάρχει, όμως, και το ενδεχόμενο προώθησης (επιστροφής) της αίτησης στην επιχείρηση. Τυπικός λόγος προώθησης μίας αίτησης είναι η συμπλήρωση εγγράφων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της αίτησης.

Ο χρήστης που υποβάλει μία αίτηση ενημερώνεται με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) για τις ενέργειες έγκρισης, απόρριψης ή επιστροφής.

Οι επιχειρήσεις αποκτούν πρόσβαση στην εφαρμογή του μητρώου μέσω των τελικών χρηστών που θα ορίσουν. Ανάλογα με τον ρόλο κάθε χρήστη, η εφαρμογή δίνει και τα σχετικά δικαιώματα. Οι ρόλοι των τελικών χρηστών που προβλέπει η εφαρμογή είναι οι εξής:

Σε κάποιον τελικό χρήστη μπορούν να αποδοθούν ένας ή περισσότεροι ρόλοι.

Το κεντρικό μενού επιλογών της εφαρμογής τοποθετείται στο αριστερό μέρος της σελίδας και προσφέρει τις βασικές επιλογές για την επισκόπηση των στοιχείων του μητρώου που αφορούν την επιχείρηση και την υποβολή αιτήσεων για την ενημέρωση των στοιχείων του μητρώου.

Οι βασικές λειτουργίες του μητρώου είναι:

Για οποιαδήποτε αλλαγή στο μητρώο, απαιτείται η υποβολή και η έγκριση μίας αίτησης από τις διαθέσιμες αιτήσεις της εφαρμογής. Οι αιτήσεις υποβάλλονται από τους τελικούς χρήστες της επιχείρησης και εξετάζονται από το προσωπικό της ΕΕΤΤ, σύμφωνα με τη ροή εξέτασης των αιτήσεων. Στη ροή εξέτασης κάθε αίτησης, εκτελείται ένα σύνολο ενεργειών που αφορά την αίτηση. Οι εργασίες διεκπεραιώνονται από το προσωπικό της ΕΕΤΤ και από τελικούς χρήστες των επιχειρήσεων του μητρώου.

Μετά την υποβολή των αιτήσεων, η αίτηση είναι αντικείμενο εξέτασης από την ΕΕΤΤ. Κατά την εξέταση υπάρχουν κυρίως τρεις επιλογές:

Μετά την υποβολή μίας αίτησης, η συμμετοχή των τελικών χρηστών των επιχειρήσεων αφορά στη συμπλήρωση των αιτήσεων που έχουν επιστραφεί και στην επαναπροώθηση τους στην ΕΕΤΤ. Σε όλες τις ενέργειες που πραγματοποιούνται σε μία αίτηση, η εφαρμογή ενημερώνει τον τελικό χρήστη της επιχείρησης με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι εργασίες που εκκρεμούν σε μία επιχείρηση και σχετίζονται με τις αιτήσεις που έχει υποβάλει χωρίζονται σε δύο κατηγορίες: Στις Αχρέωτες εργασίες εμφανίζονται οι εκκρεμότητες της επιχείρησης που δεν έχουν χρεωθεί σε τελικούς χρήστες της επιχείρησης και στις Εκκρεμότητες που αποτελούν τις προσωπικές εκκρεμότητες κάθε τελικού χρήστη. Όλες οι εργασίες για μία επιχείρηση που συμπεριλαμβάνουν τις αχρέωτες εργασίες και τις χρεωμένες εργασίες σε χρήστες είναι διαθέσιμες από την επιλογή Εργασίες/Όλες οι Εργασίες.

Με την επιλογή Αιτήσεις του κεντρικού μενού, παρέχεται πρόσβαση στον κατάλογο αιτήσεων που έχει δημιουργήσει η επιχείρηση. Μέσω του καταλόγου των αιτήσεων, υπάρχει η δυνατότητα για την επεξεργασία, προβολή και υποβολή αιτήσεων.

Για την εύκολη αναζήτηση στον κατάλογο, παρέχεται ένα σύνολο κριτηρίων αναζήτησης που είναι:

Ο κατάλογος εμφανίζει τις αιτήσεις που ικανοποιούν συνδυαστικά τα κριτήρια αναζήτησης. Με την επιλογή Προβολή εμφανίζονται τα στοιχεία της επιλεχθείσας αίτησης. Με την επιλογή Επεξεργασία, εμφανίζεται η σελίδα της επεξεργασίας της αίτησης. Η επιλογή Επεξεργασία είναι διαθέσιμη στις περιπτώσεις που η αίτηση δεν έχει υποβληθεί και στην περίπτωση που ο ρόλος που έχετε σας δίνει το δικαίωμα επεξεργασίας.

Για κάθε αίτηση του μητρώου υπάρχει η δυνατότητα προβολής των στοιχείων της αίτησης τα οποία διαφοροποιούνται ανάλογα με τον τύπο της. Κοινά στοιχεία για κάθε αίτηση τα οποία συμπεριλαμβάνονται στην σελίδα της προβολής είναι:

Η αίτηση τροποποίησης στοιχείων επιχείρησης αφορά στην ενημέρωση των βασικών στοιχείων της επιχείρησης, της εκπροσώπησής της, καθώς και στην ενημέρωση σε ψηφιακή μορφή όλων των απαραίτητων νομιμοποιητικών εγγράφων.

Η συγκεκριμένη αίτηση υποβάλλεται για πρώτη φορά μετά την εγγραφή μίας νέας επιχείρησης στο μητρώο.

Για την υποβολή αίτησης για παροχή ενδιάμεσων υπηρεσιών, απαιτείται να έχουν καταχωρηθεί ο Νόμιμος Εκπρόσωπος (ο οποίος απαιτείται να διαθέτει ΑΦΜ και Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας ή Διαβατηρίου), η ιστοσελίδα και το μέγεθος της επιχείρισης. Συνιστάται, να καταχωρήσετε τα παραπάνω στοιχεία και να υποβάλετε την αίτηση τροποποίσης στοιχείων επιχείρησης, πριν την υποβολή της Αίτησης παροχής ενδιάμεσων υπηρεσιών.
Το μέγεθος της επιχείρησης ορίζεται σύμφωνα με τη Σύσταση 2003/361/ΕΕ βάσει των χρηματοοικονομικών ποσών και του αριθμού εργαζομένων που ισχύουν για την εγγραφόμενη επιχείρηση για την τελευταία κλεισμένη διαχειριστική χρήση (υπολογισμένα σε ετήσια βάση), ως εξής:

Για περισσότερες λεπτομέρειες συμβουλευτείτε το κείμενο της Σύστασης 2003/361/ΕΚ.

Η δημιουργία μίας νέας αίτησης γίνεται από την επιλογή του μενού επιλογών Νέα αίτηση/Τροποποίηση στοιχείων επιχείρησης. Η αίτηση περιλαμβάνει τα τρέχοντα στοιχεία της επιχείρησης μαζί με τα τρέχοντα νομιμοποιητικά έγγραφα.

Στην αίτηση μπορείτε να αλλάξετε τα βασικά στοιχεία της επιχείρησης, να αλλάξετε τα στοιχεία της εκπροσώπησης, να διαγράψετε κάποιο νομιμοποιητικό έγγραφο που έπαψε να ισχύει ή να προσθέσετε κάποιο άλλο έγγραφο.

Τα νομιμοποιητικά έγγραφα που απαιτούνται ανάλογα με τη νομική μορφή της επιχείρησης είναι:

Α) Νομικά/Φυσικά πρόσωπα που εδρεύουν /κατοικούν στην Ελλάδα

Β) Νομικά / Φυσικά πρόσωπα που εδρεύουν / κατοικούν σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Γ) Εταιρείες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης ή Ενιαίου Ευρωπαϊκού Χώρου (European Economic Area). Ισχύει ότι και στην περίπτωση Β) ανωτέρω. Επιπροσθέτως, θα πρέπει να υποβληθεί έγγραφο από την αρμόδια ελληνική φορολογική αρχή ότι έχουν προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες/γνωστοποιήσεις ενώπιον της ως άνω αρχής προς το σκοπό έναρξης δραστηριοτήτων παροχής δικτύων ή/και υπηρεσιών ηλεκτρονικών επικοινωνιών.

Μία εγγεγραμμένη επιχείρηση έχει, τουλάχιστον, έναν χρήστη με ρόλο διαχειριστή εφαρμογής. Ο διαχειριστής εφαρμογής μπορεί να ορίσει νέους χρήστες και να αποδώσει ρόλους στους χρήστες αυτούς. Δεν μπορεί, όμως, να ορίσει νέο χρήστη με ρόλο διαχειριστή. Ο ορισμός ενός νέου χρήστη ως διαχειριστή της εφαρμογής γίνεται με την αίτηση εγγραφής διαχειριστή, η οποία δημιουργείται από το κεντρικό μενού με την επιλογή Νέα Αίτηση/Εγγραφή Διαχειριστή.

Με τη συγκεκριμένη αίτηση συμπληρώνονται τα βασικά στοιχεία του χρήστη με ιδιαίτερη έμφαση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία χρησιμοποιείται κατά τη σύνδεση με την εφαρμογή. Η εφαρμογή παράγει αυτόματα το ηλεκτρονικό αρχείο της αίτησης εγγραφής μέσω της επιλογής PDF. Το παραγόμενο έγγραφο θα πρέπει να υπογραφεί από τον νόμιμο εκπρόσωπο. Θα πρέπει, επίσης, να επισυναφθεί στην αίτηση πριν από την υποβολή της.

Για να αιτηθείτε την καταχώριση στο μητρώο παρόχων δικτύων και υπηρεσιών ηλεκτρονικών επικοινωνιών υπό το καθεστώς γενικής άδειας θα πρέπει να δημιουργήσετε και να υποβάλετε μία αίτηση γενικής άδειας με την επιλογή Νέα Αίτηση/Νέα Άδεια/Γενική Άδεια Ηλ. Επικοινωνιών από το κεντρικό μενού.

Τα στοιχεία που θα πρέπει να συμπληρωθούν είναι:

Η υποβολή της αίτησης γενικής άδειας ηλεκτρονικών επικοινωνιών προϋποθέτει την καταβολή τελών. Θα πρέπει να συμπληρώσετε τις πληροφορίες για την καταβολή τελών.

Με την επιλογή Υποβολή, η αίτηση θα υποβληθεί και θα εξεταστεί από την ΕΕΤΤ.

Για να αιτηθείτε την καταχώριση στο μητρώο παρόχων ταχυδρομικών υπηρεσιών υπό το καθεστώς γενικής άδειας, θα πρέπει να δημιουργήσετε και να υποβάλετε μία αίτηση γενικής άδειας με την επιλογή Νέα Αίτηση/Νέα Άδεια/Γενική Άδεια Ταχ. Υπηρεσιών από το κεντρικό μενού.

Τα στοιχεία που θα πρέπει να συμπληρωθούν είναι:

Η υποβολή αίτησης γενικής άδειας ταχυδρομικών υπηρεσιών προϋποθέτει την καταβολή τελών. Θα πρέπει να συμπληρώσετε τις πληροφορίες για την καταβολή τελών.

Με την επιλογή Υποβολή η αίτηση θα υποβληθεί και θα εξεταστεί από την ΕΕΤΤ.

Για να αιτηθείτε την καταχώριση στο μητρώο παρόχων ταχυδρομικών υπηρεσιών υπό το καθεστώς ειδικής άδειας, θα πρέπει να δημιουργήσετε και να υποβάλετε μία αίτηση ειδικής άδειας με την επιλογή Νέα Αίτηση/Νέα Άδεια/Ειδική Άδεια Ταχ. Υπηρεσιών από το κεντρικό μενού.

Τα στοιχεία που θα πρέπει να συμπληρωθούν είναι:

Η υποβολή αίτησης ειδικής άδειας ταχυδρομικών υπηρεσιών προϋποθέτει την καταβολή τελών. Θα πρέπει να συμπληρώσετε τις πληροφορίες για την καταβολή τελών.

Με την επιλογή Υποβολή η αίτηση θα υποβληθεί και θα εξεταστεί από την ΕΕΤΤ.

Για την εγγραφή στο μητρώο καταχωρητών ονομάτων χώρου, θα πρέπει να δημιουργήσετε και να υποβάλετε μία αίτηση με την επιλογή Νέα Αίτηση/Νέα Άδεια/Καταχωρητή Ονομάτων Χώρου από το κεντρικό μενού. Η εγγραφή στο μητρώο καταχωρητών δεν είναι τυπική άδεια που δίδεται από την ΕΕΤΤ. Η αίτηση παίζει το ρόλο της γνωστοποίησης καταχωρητή, σύμφωνα με τους σχετικούς κανονισμούς της ΕΕΤΤ.

Τα στοιχεία που θα πρέπει να συμπληρωθούν είναι:

Με την επιλογή Υποβολή η αίτηση θα υποβληθεί και θα εξεταστεί από την ΕΕΤΤ.

Το δικαίωμα αριθμοδότησης προηγείται από την αίτηση εκχώρησης αριθμών του Εθνικού Σχεδίου Αριθμοδότησης. Δεν αποτελεί άδεια που προβλέπεται από σχετικούς κανονισμούς της ΕΕΤΤ, αλλά μία προκαταρκτική έγκριση που δίνεται σε επιχειρήσεις προκειμένου να εξεταστούν οι αιτήσεις εκχώρησης αριθμών.

Το δικαίωμα αποδίδεται στις επιχειρήσεις που έχουν γενική άδεια ηλεκτρονικών επικοινωνιών. Αποδίδεται και σε φορείς χωρίς γενική άδεια που ανήκουν στις παρακάτω κατηγορίες:

Για τη λήψη του δικαιώματος αριθμοδότησης θα πρέπει να δημιουργήσετε και να υποβάλετε μία αίτηση με την επιλογή Νέα Αίτηση/Νέα Άδεια/Δικαιώματος Αριθμοδότησης από το κεντρικό μενού.

Τα στοιχεία που θα πρέπει να συμπληρωθούν είναι:

Με την επιλογή Υποβολή η αίτηση θα υποβληθεί και θα εξεταστεί από την ΕΕΤΤ.

Για την εγγραφή στο μητρώο παρόχων ενδιάμεσων υπηρεσιών, θα πρέπει να δημιουργήσετε και να υποβάλετε μία αίτηση με την επιλογή Νέα Αίτηση/Νέα Άδεια/Ενδιάμεσες Υπηρεσίες από το κεντρικό μενού.

Για την υποβολή της αίτησης, απαιτείται να έχουν καταχωρηθεί ο Νόμιμος Εκπρόσωπος (ο οποίος απαιτείται να διαθέτει ΑΦΜ και Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας ή Διαβατηρίου), η ιστοσελίδα και το μέγεθος της επιχείρισης. Αν δεν έχετε συμπληρώσει τα παραπάνω στοιχεία, θα χρειαστεί να υποβάλετε μία αίτηση τροποποίησης στοιχείων επιχείρησης.
Το μέγεθος της επιχείρησης ορίζεται σύμφωνα με τη Σύσταση 2003/361/ΕΕ βάσει των χρηματοοικονομικών ποσών και του αριθμού εργαζομένων που ισχύουν για την εγγραφόμενη επιχείρηση για την τελευταία κλεισμένη διαχειριστική χρήση (υπολογισμένα σε ετήσια βάση), ως εξής:

Τα στοιχεία που θα πρέπει να συμπληρωθούν είναι:

Με την επιλογή Υποβολή η αίτηση θα υποβληθεί και θα εξεταστεί από την ΕΕΤΤ.

Τα νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου, τα οποία έχουν πιστοποιηθεί με σχετική απόφαση του κάθε φορά αρμόδιου Υπουργού ως φορείς παροχής υπηρεσιών κοινωνικής φροντίδας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και έχουν πανελλήνια δράση και ελεγκτικούς μηχανισμούς, απαλλάσσονται από την υποχρέωση καταβολής τελών στην ΕΕΤΤ, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 67 του Νόμου 4313/2014. Προκειμένου να εφαρμοστεί η απαλλαγή από τα τέλη και να μην προκύπτει οφειλή τελών κατά την υποβολή αίτησης προς την ΕΕΤΤ και κατά τον υπολογισμό ετησίων τελών, θα πρέπει οι πιστοποιημένοι φορείς να υποβάλουν αίτηση εξαίρεσης τελών.

Η δημιουργία αίτησης εξαίρεσης καταβολής γίνεται με την επιλογή Νέα Αίτηση/Εξαίρεση Καταβολής Τελών.

Θα πρέπει να συμπληρώσετε την ημερομηνία λήξης για την οποία έχετε λάβει εξαίρεση από τα τέλη, σύμφωνα με την πιστοποίηση που έχετε λάβει. Στα επισυναπτόμενα έγγραφα θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται: α) το ΦΕΚ πιστοποίησης και β) Υπεύθυνη δήλωση ότι ο φορέας έχει πανελλήνια δράση και ελεγκτικούς μηχανισμούς.

Μία αίτηση τροποποίησης υπηρεσιών αφορά σε κάποια συγκεκριμένη άδεια για τις κατηγορίες αδειών που δηλώνονται υπηρεσίες (γενική ηλεκτρονικών υπηρεσιών, γενική ταχυδρομικών υπηρεσιών, ειδική ταχυδρομικών υπηρεσιών και ενδιάμεσων υπηρεσιών).

Για τη δημιουργία μίας αίτησης τροποποίησης υπηρεσιών, θα πρέπει να εμφανίσετε τον πίνακα των αδειών της επιχείρησής από την επιλογή Άδειες του κεντρικού μενού. Κατόπιν, θα χρειαστεί να επιλέξετε την άδεια που σας ενδιαφέρει και, από την επιλογή Επιλογές, να επιλέξετε Τροποποίηση Υπηρεσιών.

Η αίτηση εμφανίζει τις υφιστάμενες υπηρεσίες στον πίνακα Υπηρεσίες. Μπορείτε να προσθέσετε μία νέα υπηρεσία με το εικονίδιο στον πίνακα Διαθέσιμες Υπηρεσίες, ή να αφαιρέσετε μία υπηρεσία με το εικονίδιο στον πίνακα Υπηρεσίες. Στην περίπτωση που για την υποβολή της αίτησης απαιτείται η καταβολή τελών, θα πρέπει να συμπληρώσετε και τις πληροφορίες καταβολής τελών.

Μετά τη συμπλήρωση της αίτησης, μπορείτε να την υποβάλετε για εξέταση από την ΕΕΤΤ.

Για να ενημερώσετε τα στοιχεία της εκπροσώπησης μίας άδειας μπορείτε να υποβάλετε την ανάλογη αίτηση. Για τη δημιουργία μίας αίτησης τροποποίησης εκπροσώπησης, θα πρέπει να εμφανίσετε τον πίνακα των αδειών της επιχείρησης από την επιλογή Άδειες του κεντρικού μενού. Κατόπιν, θα χρειαστεί να επιλέξετε την άδεια που σας ενδιαφέρει και, από την επιλογή Επιλογές, να επιλέξετε Τροποποίηση Εκπροσώπησης.

Στην αίτηση μπορείτε να ενημερώσετε:

Ειδικά για τη γενική άδεια ηλεκτρονικών επικοινωνιών και την παροχή ενδιάμεσων υπηρεσιών μέσω της συγκεκριμένης αίτησης δηλώνεται η άσκηση δραστηριοτήτων σε χώρες της ΕΕ. Επιπρόσθετα μπορούν να δηλωθούν υποκαταστήματα της επιχείρησης σε χώρες της ΕΕ για τη γενική άδεια ηλεκτρονικών επικοινωνιών.

Μετά τη συμπλήρωση της αίτησης μπορείτε να την υποβάλετε για εξέταση από την ΕΕΤΤ.

Για να ενημερώσετε τις γλώσσες επίσημης επικοινωνίας θα πρέπει να υποβάλετε την ανάλογη αίτηση.

Για τη δημιουργία μίας αίτησης τροποποίησης γλωσσών, θα πρέπει να εμφανίσετε τον πίνακα των αδειών της επιχείρησης από την επιλογή Άδειες του κεντρικού μενού. Κατόπιν, θα χρειαστεί να επιλέξετε την άδεια που σας ενδιαφέρει και, από την επιλογή Επιλογές, να επιλέξετε Τροποποίηση Γλωσσών.

Η αίτηση εμφανίζει τις υφιστάμενες γλώσσες στον πίνακα Γλώσσες. Μπορείτε να προσθέσετε μία νέα γλώσσα με το εικονίδιο στον πίνακα Διαθέσιμες Γλώσσες, ή να αφαιρέσετε μία υπηρεσία με το εικονίδιο στον πίνακα Γλώσσες.

Μετά τη συμπλήρωση της αίτησης μπορείτε να την υποβάλετε για εξέταση από την ΕΕΤΤ.

Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα ενημέρωσης των εγγράφων μίας Άδειας. Εξυπηρετεί ιδιαίτερα τις επιχειρήσεις με Γενική ή Ειδική άδεια Ταχυδρομικών Υπηρεσιών για την ενημέρωση της ΕΕΤΤ αναφορικά με τον Χάρτη Υποχρεώσεων προς τους Καταναλωτές, τον Τιμοκατάλογο κτλ. Μπορείτε να δηλώσετε την ενημέρωση των εγγράφων μία άδειας μέσω της αίτησης Ενημέρωση Εγγράφων Άδειας.

Για τη δημιουργία μίας αίτησης ενημέρωσης εγγράφων, θα πρέπει να εμφανίσετε τον πίνακα των αδειών της επιχείρησης από την επιλογή Άδειες του κεντρικού μενού. Κατόπιν, θα χρειαστεί να επιλέξετε την άδεια που σας ενδιαφέρει και, από την επιλογή Επιλογές, να επιλέξετε Ενημέρωση Εγγράφων.

Η αίτηση που δημιουργείται περιλαμβάνει όλα τα ισχύοντα έγγραφα της άδειας. Μπορείτε να αφαιρέσετε έγγραφα που δεν ισχύουν και να προσθέσετε τα νέα έγγραφα της άδειας. Η προσθήκη των νέων εγγράφων γίνεται με τη λειτουργικότητα της επισύναψης εγγράφων.

Με την ολοκλήρωση της επισύναψης εγγράφων, μπορείτε να υποβάλετε την αίτηση. Εάν η αίτηση εγκριθεί από την ΕΕΤΤ, τότε θα ενημερωθούν τα έγγραφα της άδειας και θα εμφανίζονται στην καρτέλα Έγγραφα της άδειας.

Για να δηλώσετε την παύση δραστηριοτήτων μίας άδειας θα πρέπει να υποβάλετε την ανάλογη αίτηση. Για τη δημιουργία μίας αίτησης παύσης δραστηριοτήτων, θα πρέπει να εμφανίσετε τον πίνακα των αδειών της επιχείρησης από την επιλογή Άδειες του κεντρικού μενού. Κατόπιν, θα χρειαστεί να επιλέξετε την άδεια που σας ενδιαφέρει και, από την επιλογή Επιλογές, να επιλέξετε Παύση Δραστηριοτήτων.

Μπορείτε να την υποβάλετε για εξέταση από την ΕΕΤΤ. Με την υποβολή της αίτησης, η άδεια αυτομάτως αναστέλλεται. Η οριστική παύση γίνεται με την έγκριση της αίτησης οπότε η άδεια γίνεται ανενεργή. Σε περίπτωση που η άδεια υπόκειται σε ετήσια τέλη, θα πρέπει να υποβληθεί δήλωση τελών για το χρονικό διάστημα που ήταν σε ισχύ. Με την υποβολή της αίτησης παύσης δραστηριοτήτων της άδειας, δημιουργείται αυτόματα μία δήλωση ετήσιων τελών προκειμένου να συμπληρωθεί και να υποβληθεί. Μετά την τελική έγκριση της δήλωσης ετήσιων τελών, γίνεται και η οριστική παύση των δραστηριοτήτων σε ό,τι αφορά το μητρώο της ΕΕΤΤ.

Η ενεργοποίηση μίας άδειας γίνεται στις περιπτώσεις που έχει προηγηθεί η παύση δραστηριοτήτων. Για τη δημιουργία μίας αίτησης ενεργοποίησης, θα πρέπει να εμφανίσετε τον πίνακα των αδειών της επιχείρησης από την επιλογή Άδειες του κεντρικού μενού. Κατόπιν, θα χρειαστεί να επιλέξετε την άδεια που σας ενδιαφέρει και, από την επιλογή Επιλογές, να επιλέξετε Ενεργοποίηση Άδειας.

Μετά τη δημιουργία της αίτησης, μπορείτε να την υποβάλετε για εξέταση από την ΕΕΤΤ. Με την τελική έγκριση της αίτησης, η άδεια γίνεται ενεργή.

Η εκχώρηση αριθμών γίνεται σε μορφή μπλοκ αριθμών. Η εφαρμογή αποτυπώνει το ΕΣΑ σε μπλοκ της μορφής

<ΣΕΙΡΑ><ΜΠΛΟΚ>

Οι σειρές και τα μπλοκ αριθμών δημιουργούνται εκ των προτέρων. Οι σειρές που έχουν δημιουργηθεί είναι προσβάσιμες από την επιλογή Αριθμοδότηση/Σειρές.

Η επιλογή του κεντρικού μενού Αριθμοδότηση/Μπλοκ παρέχει πρόσβαση στα μπλοκ αριθμών του ΕΣΑ.

Εμφανίζονται όλα τα δημιουργηθέντα μπλοκ με την κατάστασή τους. Οι διαφορετικές καταστάσεις των μπλοκ παρουσιάζονται στον παρακάτω πίνακα.

Η σελίδα των μπλοκ αριθμών παρέχει και κριτήρια αναζήτησης, για τον περιορισμό των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Παρέχεται, επίσης, και πρόσβαση σε λεπτομερή στοιχεία του μπλοκ, συμπεριλαμβανομένης και της ιστορικότητας του μπλοκ, μέσω της επιλογής Προβολή. Στη σελίδα προβολής του μπλοκ, εμφανίζονται τα βασικά στοιχεία της τρέχουσας κατάστασης του μπλοκ με δυνατότητα προβολής και ιστορικών στοιχείων. Εμφανίζεται, επίσης, πίνακας των εγκεκριμένων αιτήσεων της επιχείρησής σας που αφορούν το συγκεκριμένο μπλοκ.

Για την εκχώρηση αριθμών, θα πρέπει να συμπληρώσετε και να υποβάλετε μία αίτηση εκχώρησης αριθμών από την επιλογή Νέα Αίτηση/Αριθμοδότηση/Εκχώρηση Αριθμών.

Η αίτηση εκχώρησης αριθμών παρουσιάζει τα διαθέσιμα μπλοκ του ΕΣΑ (πίνακας Διαθέσιμα Μπλοκ). Στον πίνακα συμπεριλαμβάνονται, επίσης, και τα δεσμευμένα από την επιχείρησή σας μπλοκ, σε περίπτωση που επιθυμείτε την εκχώρηση μπλοκ που έχετε ανακαλέσει στο παρελθόν. Για την εύρεση του μπλοκ που επιθυμείτε, παρέχονται κριτήρια αναζήτησης. Η επιλογή των μπλοκ μπορεί να γίνει μεμονωμένα ή με πολλαπλή επιλογή. Μπορείτε να επιλέξετε κάποιο μεμονωμένο μπλοκ από την επιλογή Προσθήκη. Για την πολλαπλή επιλογή μπλοκ, θα πρέπει να προσδιορίστε στα κριτήρια αναζήτησης τη Σειρά των μπλοκ που επιθυμείτε και κατόπιν με τις επιλογές Μπλοκ Από και Μπλοκ Έως, να ορίσετε το εύρος των μπλοκ που επιθυμείτε. Επιλέξτε Αναζήτηση, για την προβολή των μπλοκ του συγκεκριμένου εύρους, και κατόπιν Προσθήκη όλων, για την προσθήκη των μπλοκ στον κατάλογο προς εκχώρηση μπλοκ.

Ο πίνακας Επιλεγμένα Μπλοκ εμφανίζει τα αιτούμενα προς εκχώρηση μπλοκ αριθμών. Η αφαίρεση κάποιου μπλοκ από την αίτηση γίνεται με την επιλογή Διαγραφή. Ο πίνακας εμφανίζει για κάθε μπλοκ το ετήσιο τέλος εκχώρησης και χρήσης.

Η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα, πριν από την τελική υποβολή της αίτησης, να πραγματοποιηθεί η καταβολή των τελών εκχώρησης και χρήσης αριθμών. Εάν δεν γίνει η καταβολή τελών κατά την υποβολή της αίτησης, τότε η αίτηση θα επιστραφεί από την ΕΕΤΤ, προκειμένου να γίνει η καταβολή τελών μετά από την προκαταρκτική εξέταση της αίτηση. Η καταβολή τελών σε μεταγενέστερο χρόνο γίνεται μέσω της διεκπεραίωσης εργασιών.

Η αίτηση δευτερογενούς εκχώρησης υποβάλλεται σε περιπτώσεις που σύντομοι κωδικοί που εκχωρούνται πρωτογενώς σε κάποιο πάροχο, εκχωρούνται για χρήση σε άλλον φορέα (δευτερογενής εκχώρηση). Η αίτηση υποβάλλεται από τον πάροχο στο οποίο είναι πρωτογενώς εκχωρημένος ο αριθμός. Μπορείτε να υποβάλετε μία αίτηση δευτερογενούς εκχώρησης με την επιλογή Νέα Αίτηση/Αριθμοδότηση/Δευτερογενής Εκχώρηση.

Πριν από την επιλογή των μπλοκ της δευτερογενούς εκχώρησης, θα πρέπει να οριστεί η επιχείρηση που αξιοποιεί τους αριθμούς του μπλοκ. Για τον καθορισμό της επιχείρησης, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί η αναζήτηση της επιχείρησης στο μητρώο. Στο πεδίο ΑΦΜ συμπληρώνεται το ΑΦΜ και, με την επιλογή Αναζήτηση, πραγματοποιείται η αναζήτηση της επιχείρησης στο μητρώο. Στην περίπτωση που η επιχείρηση υπάρχει στο μητρώο, εμφανίζονται τα στοιχεία της. Εάν η επιχείρηση δεν έχει χρήστες στην πλατφόρμα, θα έχετε και τη δυνατότητα τροποποίησης των βασικών στοιχείων της επιχείρησης. Σε περίπτωση που η επιχείρηση δεν υπάρχει στο μητρώο, θα πρέπει να καταχωρίσετε τα βασικά της στοιχεία.

Μετά τον ορισμό της επιχείρησης της δευτερογενούς εκχώρησης, θα πρέπει να επιλεχθούν τα μπλοκ των αριθμών. Η αίτηση δευτερογενούς παρουσιάζει τα διαθέσιμα μπλοκ του ΕΣΑ για τα οποία έχει ενεργοποιηθεί η δευτερογενής εκχώρηση (πίνακας Διαθέσιμα Μπλοκ). Στον πίνακα συμπεριλαμβάνονται, επίσης, και τα δεσμευμένα από την επιχείρησή σας μπλοκ, σε περίπτωση που επιθυμείτε την εκχώρηση μπλοκ που έχετε ανακαλέσει στο παρελθόν.

Για την εύρεση του μπλοκ που επιθυμείτε, παρέχονται κριτήρια αναζήτησης. Η επιλογή των μπλοκ μπορεί να γίνει μεμονωμένα ή με πολλαπλή επιλογή. Μπορείτε να επιλέξετε κάποιο μεμονωμένο μπλοκ από την επιλογή Προσθήκη. Για την πολλαπλή επιλογή μπλοκ, θα πρέπει να προσδιορίστε στα κριτήρια αναζήτησης τη Σειρά των μπλοκ που επιθυμείτε και κατόπιν, με τις επιλογές Μπλοκ Από και Μπλοκ Έως να ορίσετε το εύρος των μπλοκ που επιθυμείτε. Επιλέξτε Αναζήτηση για την προβολή των μπλοκ του συγκεκριμένου εύρους και κατόπιν Προσθήκη όλων, για την προσθήκη των μπλοκ στον κατάλογο προς εκχώρηση μπλοκ.

Ο πίνακας Επιλεγμένα Μπλοκ εμφανίζει τα αιτούμενα προς εκχώρηση μπλοκ αριθμών. Η αφαίρεση κάποιου μπλοκ από την αίτηση γίνεται με την επιλογή Διαγραφή. Ο πίνακας εμφανίζει για κάθε μπλοκ το ετήσιο τέλος εκχώρησης και χρήσης.

Η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα, πριν από την τελική υποβολή της αίτησης, να πραγματοποιηθεί η καταβολή των τελών εκχώρησης και χρήσης αριθμών. Εάν δεν γίνει η καταβολή τελών κατά την υποβολή της αίτησης, τότε η αίτηση θα επιστραφεί από την ΕΕΤΤ, προκειμένου να γίνει η καταβολή τελών μετά από την προκαταρκτική εξέταση της αίτηση. Η καταβολή τελών σε μεταγενέστερο χρόνο γίνεται μέσω της διεκπεραίωσης εργασιών.

Για την ανάκληση μπλοκ που έχουν εκχωρηθεί, θα πρέπει να συμπληρώσετε και να υποβάλετε μία αίτηση ανάκλησης από την επιλογή Νέα Αίτηση/Αριθμοδότηση/Ανάκληση Αριθμών.

Ο πίνακας Διαθέσιμα μπλοκ εμφανίζει όλα τα μπλοκ που έχουν εκχωρηθεί στην επιχείρησή σας. Ο πίνακας Επιλεγμένα μπλοκ εμφανίζει όλα τα μπλοκ που έχουν επιλεχθεί προς ανάκληση. Με την επιλογή Προσθήκη, προστίθεται ένα εκχωρημένο μπλοκ στα επιλεγμένα προς ανάκληση μπλοκ. Με την επιλογή Διαγραφή αφαιρείται το προς ανάκληση μπλοκ από τον πίνακα των επιλεγμένων. Μετά την επιλογή των μπλοκ προς ανάκληση, μπορείτε να υποβάλετε την αίτηση.

Η ανάκληση αριθμών έχει ως συνέπεια την δέσμευση των μπλοκ για χρονικό διάστημα έξι μηνών από την έγκριση της αίτησης. Εντός αυτού του χρονικού διαστήματος, μπορείτε να αιτηθείτε την εκχώρηση των ανακαλούμενων μπλοκ. Από τη δέσμευση εξαιρούνται τα μπλοκ τα οποία είναι ενταγμένα σε φορητότητα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα μπλοκ μεταβιβάζονται αυτόματα στην επιχείρηση με τις περισσότερες φορητότητες αριθμών εντός κάποιου συγκεκριμένου μπλοκ.

Η μεταφορά δευτερογενούς εκχώρησης είναι η διαδικασία όπου η επιχείρηση, στην οποία έχει εκχωρηθεί πρωτογενώς ένα μπλοκ αριθμών με δευτερογενή εκχώρηση, αιτείται τη δευτερογενή εκχώρηση σε κάποια άλλη επιχείρηση. Η ίδια αίτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για τις περιπτώσεις όπου το μπλοκ δεν έχει εκχωρηθεί δευτερογενώς, αλλά μόνο πρωτογενώς, στην επιχείρησή σας.

Η αίτηση είναι όμοια με τη δευτερογενή εκχώρηση αριθμών με τη διαφορά ότι δεν προβλέπεται καταβολή τελών.

Η αφαίρεση δευτερογενούς εκχώρησης είναι η διαδικασία όπου η επιχείρηση, στην οποία έχει εκχωρηθεί πρωτογενώς ένα μπλοκ αριθμών με δευτερογενή εκχώρηση, αιτείται την αφαίρεση της δευτερογενούς εκχώρησης. Με την έγκριση μίας αίτησης δευτερογενούς εκχώρησης, η διαχείριση του μπλοκ περνάει στην επιχείρηση στην οποία έχει εκχωρηθεί πρωτογενώς.

Η μεταφορά πρωτογενούς εκχώρησης μπλοκ αφορά σε περιπτώσεις όπου ο κάτοχος της δευτερογενούς εκχώρησης επιθυμεί να αλλάξει πάροχο για τους αριθμούς που κατέχει. Μπορείτε να υποβάλετε μία αίτηση μεταφοράς πρωτογενούς εκχώρησης με την επιλογή Νέα Αίτηση/Αριθμοδότηση/Μεταφορά Πρωτογενούς Εκχώρησης.

Για να μπορέσετε να υποβάλετε την αίτηση, θα πρέπει να επιλέξετε τα μπλοκ από τον πίνακα Διαθέσιμα Μπλοκ. Μετά την εύρεση του μπλοκ και την επιλογή Προσθήκη, το μπλοκ μεταφέρεται στον πίνακα Επιλεγμένα Μπλοκ. Η αίτηση μεταφοράς πρωτογενούς υπόκειται σε τέλη εκχώρησης.

Η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα, πριν από την τελική υποβολή της αίτησης, να πραγματοποιηθεί η καταβολή των τελών εκχώρησης αριθμών. Εάν δεν γίνει η καταβολή τελών κατά την υποβολή της αίτησης, τότε η αίτηση θα επιστραφεί από την ΕΕΤΤ, προκειμένου να γίνει η καταβολή τελών μετά από την προκαταρκτική εξέταση της αίτηση. Η καταβολή τελών, σε μεταγενέστερο χρόνο, γίνεται μέσω της διεκπεραίωσης εργασιών.

Η αίτηση τροποποίησης χρήσης αριθμών μεταβάλλει τη χρήση των αριθμών στις περιπτώσεις για τις οποίες απαιτείται η περιγραφή της χρήσης τους.

Για να μπορέσετε να υποβάλετε την αίτηση, θα πρέπει να επιλέξετε τα μπλοκ από τον πίνακα Διαθέσιμα Μπλοκ. Μετά την εύρεση του μπλοκ και την επιλογή Προσθήκη, το μπλοκ μεταφέρεται στον πίνακα Επιλεγμένα Μπλοκ.

Κατόπιν θα πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο Χρήση Μπλοκ.

Με την επιλογή του κεντρικού μενού Προφίλ/Μέλη Ταχυδρομικού Δικτύου εμφανίζεται ο πίνακας των μελών του ταχυδρομικού δικτύου της επιχείρησής σας. Μέλη ταχυδρομικού δικτύου θεωρούνται απλά υποκαταστήματα της επιχείρησής σας, επιχειρήσεις που λειτουργούν υπό καθεστώς γενικής ή ειδικής άδειας ταχυδρομικών υπηρεσιών και συνεργάζονται με την επιχείρησή σας ή άλλες συνεργαζόμενες επιχειρήσεις.

Για την αναζήτηση των μελών του ταχυδρομικού δικτύου παρέχονται ορισμένα κριτήρια αναζήτησης που είναι.

Με την επιλογή Προβολή, μεταφέρεστε στη σελίδα προβολής του μέλους δικτύου με τη δυνατότητα επισκόπησης των ιστορικών στοιχείων, ενώ με την επιλογή XLS τα στοιχεία των μελών του πίνακα εξάγονται σε αρχείο Excel. Συμπληρωματικά με την εξαγωγή σε αρχεία Excel παρέχεται και η δυνατότητα εξαγωγής των μελών του δικτύου, σε αρχεία KML με την αντίστοιχη επιλογή. Τα αρχεία KML απεικονίζουν σε ψηφιακό χάρτη τα σημεία εξυπηρέτησης του δικτύου με χρήση της εφαρμογής Google Earth.

Για την τροποποίηση της σύνθεσης του ταχυδρομικού δικτύου, θα πρέπει να υποβάλετε μία αίτηση τροποποίησης ταχυδρομικού δικτύου.

Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα καταχώρισης των επιχειρήσεων ενός ταχυδρομικού δικτύου. Από το κεντρικό μενού, με την επιλογή Νέα Αίτηση/Τροποποίηση Ταχυδρομικού Δικτύου, μπορείτε να δημιουργήσετε μία νέα αίτηση για την ενημέρωση του δικτύου. Μέσω τη συγκεκριμένης αίτησης μπορείτε:

Ο πίνακας Τροποποίηση Μελών Δικτύου περιλαμβάνει όλα τα μέλη δικτύου τα οποία είναι αντικείμενο επεξεργασίας της αίτησης. Με την επιλογή Προσθήκη Μέλους, δημιουργείται ένα νέο μέλος στο δίκτυο. Μπορείτε να ενημερώσετε τα στοιχεία του μέλους.

Ο πίνακας Μέλη Ταχυδρομικού Δικτύου περιλαμβάνει όλα τα υφιστάμενη μέλη του ταχυδρομικού δικτύου. Με την επιλογή Προσθήκη στην Αίτηση, μπορείτε να μεταφέρετε ένα υφιστάμενο μέλος στην αίτηση. Για το υφιστάμενο μέλος υπάρχουν δύο επιλογές. Η πρώτη επιλογή είναι η ενημέρωση των στοιχείων των μελών του δικτύου μέσω του εικονιδίου . Η ενημέρωση του μέλους εμφανίζει τη σελίδα καταχώρισης του μέλους. Η δεύτερη επιλογή είναι η αφαίρεση του μέλους από το δίκτυο μέσω του εικονιδίου . Με το εικονίδιο το μέλος αφαιρείται από την αίτηση.

Με την ολοκλήρωση όλων των αλλαγών στο ταχυδρομικό δίκτυο, μπορείτε να υποβάλετε την αίτηση.

Για τη γενική άδεια ηλεκτρονικών επικοινωνιών, γενική άδεια ταχυδρομικών υπηρεσιών και την ειδική άδεια ταχυδρομικών υπηρεσιών καταβάλλονται στην ΕΕΤΤ τέλη, τα οποία βασίζονται στον κύκλο εργασιών της αντίστοιχης δραστηριότητας και υπολογίζονται σύμφωνα με τους κανονισμούς της ΕΕΤΤ. Η δήλωση ετησίων τελών αδειών δημιουργείται αυτόματα από την εφαρμογή. Η εφαρμογή προβαίνει και στον αυτόματο υπολογισμών των ετησίων τελών. Η καταβολή τελών και η υποβολή της αίτησης δήλωσης τελών θα πρέπει να πραγματοποιηθούν εντός των προθεσμιών που ορίζουν οι κανονισμοί της ΕΕΤΤ.

Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα υπολογισμού των ετησίων τελών αριθμών από την επιλογή Αριθμοδότηση/Υπολογισμός Ετησίων Τελών του κεντρικού μενού επιλογών.

Ο υπολογισμός των ετησίων τελών γίνεται για το τρέχον έτος, βάσει των εκχωρημένων αριθμών στο τέλος του προηγούμενου έτους και σύμφωνα με τις διαδικασίες του κανονισμού τελών της ΕΕΤΤ. Η επιλογή Υπολογισμός παρέχει μία συγκεντρωτική αναφορά των αναλογούντων τελών η οποία κατόπιν μπορεί να εξαχθεί σε αρχείο Excel με την επιλογή XLS.

Η επιλογή Ανάλυση παράγει ένα αρχείο Excel με την ανάλυση ανά εκχωρημένο μπλοκ αριθμών, το οποίο αντιστοιχεί στον συγκεντρωτικό υπολογισμό των τελών.

Η εφαρμογή προβαίνει αυτόματα στον υπολογισμό των ετησίων τελών χρήσης αριθμών σύμφωνα με τον σχετικό κανονισμό της ΕΕΤΤ. Οι δηλώσεις καταβολής των τελών αριθμών είναι αιτήσεις όπως και οι υπόλοιπες αιτήσεις του μητρώου και είναι προσβάσιμες από τον πίνακα αιτήσεων με την επιλογή Αιτήσεις του κεντρικού μενού.

Ο υπολογισμός των τελών έχει προηγηθεί και το μόνο που απαιτείται είναι να καταχωρίσετε τις πληροφορίες της καταβολής των τελών.

Εάν η καταβολή τελών πραγματοποιηθεί εντός της προθεσμίας καταβολής, παρέχεται η δυνατότητα ενεργοποίησης διακανονισμού. Με την επιλογή Ενεργοποίηση Διακανονισμού μπορείτε να αιτηθείτε διακανονισμό των τελών. Προϋπόθεση για την ενεργοποίηση του διακανονισμού, είναι η καταβολή τουλάχιστον του 30% του τέλους. Ο διακανονισμός ενεργοποιείται όταν εγκριθεί από την ΕΕΤΤ η δήλωση τελών. Η παρακολούθηση των διακανονισμών, γίνεται μέσω της εφαρμογής, με τη δήλωση καταβολής δόσης.

Ειδικά για τις γενικές άδειες ηλεκτρονικών επικοινωνιών, παρέχεται η δυνατότητα καταβολής των ετησίων τελών μέσω διακανονισμών. Η προϋπόθεση για την ενεργοποίηση ενός διακανονισμού, για τέλη γενικής άδειας, είναι η εμπρόθεσμη καταβολή (έως την 1η Ιουλίου του εκάστοτε έτους) τουλάχιστον του 30% του υπολογιζόμενου τέλους. Σε αυτή την περίπτωση, η εφαρμογή σας παρέχει την επιλογή της ενεργοποίησης του διακανονισμού. Η διαδικασία ενεργοποίησης ενός διακανονισμού και η εξυπηρέτησή του παρουσιάζεται στο παρακάτω σχήμα.

Στο πρώτο βήμα, απαιτείται η διατύπωση του αιτήματος ενεργοποίησης του διακανονισμού, κατά την υποβολή της δήλωσης τελών. Όταν η δήλωση τελών εγκριθεί, τότε δημιουργείται το εξαμηνιαίο πλάνο πληρωμών για το υπολειπόμενο ποσό του τέλους.

Ο Πίνακας του πλάνου πληρωμών περιλαμβάνει τα παρακάτω στοιχεία:

Με τη δημιουργία του πλάνου πληρωμών δημιουργείται και η πρώτη δήλωση καταβολής δόσης. Με την καταβολή κάθε δόσης και αφού αυτή εγκριθεί από την ΕΕΤΤ, δημιουργείται αυτόματα η επόμενη δήλωση, έως ότου εξαντληθεί το πλάνο πληρωμών ή γίνει η συνολική εξόφληση του τέλους.

Η Δήλωση Καταβολής Δόσης δημιουργείται αυτόματα από την εφαρμογή στο πλαίσιο ενός διακανονισμού εξόφλησης τελών. Λαμβάνει αυτόματα αριθμού πρωτοκόλλου και είναι διαθέσιμη στις αχρέωτες εργασίες της επιχείρησής σας.

Στη σελίδα προβολής της δήλωσης καταβολής εκτός από τα βασικά στοιχεία της αίτησης (αριθμός πρωτοκόλλου και ημερομηνία) εμφανίζεται ο αριθμός της δόσης, το αρχικό ποσό της δόσης και το ανεξόφλητο ποσό του τέλους. Εμφανίζεται επίσης και το πλάνο πληρωμών και το πώς το πλάνο εξυπηρετείται στην πορεία του χρόνου.

Η συμπλήρωση της δήλωσης γίνεται μέσω της σελίδας επεξεργασίας της δήλωσης όπως παρουσιάζεται στο παρακάτω σχήμα.

Η σελίδα της επεξεργασίας της δήλωσης εμφανίζει τα βασικά στοιχεία της δήλωσης. Καλείστε να συμπληρώσετε τα στοιχεία του καταβληθέντος τέλους και να γνωστοποιήσετε τη δήλωση στην ΕΕΤΤ μέσω της εφαρμογής. Κάθε καταβολή θα πρέπει να είναι ίση ή μεγαλύτερη της ελάχιστης. Στη σελίδα της επεξεργασίας εμφανίζεται και το ποσό της πλήρους εξόφλησης του τέλους.

Τα βήματα για τη συμπλήρωση και γνωστοποίηση στην ΕΕΤΤ της καταβολής της δόσης είναι τα ακόλουθα:

Η Δήλωση Καταβολής Δόσης γνωστοποιείται πλέον στην ΕΕΤΤ. Μετά την έγκρισή της, δημιουργείται νέα Δήλωση Καταβολής Δόσης για την καταβολή της επόμενης δόσης και ακολουθείται η ίδια διαδικασία έως την εξάντληση των δόσεων ή την εξόφληση του τέλους.

Με την επιλογή Προφίλ/Επιχείρηση, έχετε πρόσβαση στα στοιχεία της επιχείρησής σας, όπως έχουν καταχωρισθεί στο μητρώο. Παρέχονται τα βασικά στοιχεία της επιχείρησης, η έδρα, τα πρόσωπα της εκπροσώπησης και τα νομιμοποιητικά έγγραφα που έχουν κοινοποιηθεί. Παρέχεται επίσης η δυνατότητα πλοήγησης στα ιστορικά στοιχεία της επιχείρησης.

Για την αλλαγή των στοιχείων της επιχείρησης ή την ενημέρωση των απαιτούμενων εγγράφων, θα πρέπει να υποβάλετε μία αίτηση τροποποίησης στοιχείων επιχείρησης.

Για την επισύναψη εγγράφου, απαιτείται πρώτα η καταχώριση της απαραίτητης πληροφορίας για το έγγραφο και κατόπιν η μεταφόρτωση (upload) του αρχείου.

Τα απαραίτητα στοιχεία ταυτοποίησης του εγγράφου είναι:

Όταν συμπληρωθούν τα στοιχεία του εγγράφου ενεργοποιείται η επιλογή Επιλογή Αρχείου. Μπορεί να γίνει η επιλογή του αρχείου από τον τοπικό υπολογιστή και κατόπιν με την επιλογή Μεταφόρτωση μεταφέρεται στην εφαρμογή.

Σε αρκετά σημεία της εφαρμογής, ζητείται από την εφαρμογή η καταχώριση των στοιχείων κάποιας επιχείρησης. Τα βασικά στοιχεία της επιχείρησης είναι η επωνυμία, ο διακριτικός τίτλος, η νομική μορφή και η ΔΟΥ στην περίπτωση μίας επιχείρησης που εδρεύει στην Ελλάδα.

Υποχρεωτικό στοιχείο μίας επιχείρησης είναι επίσης η ταχυδρομική διεύθυνση της έδρας της επιχείρησης. Για τις επιχειρήσεις του μητρώου, δίνεται η δυνατότητα ξεχωριστής καταχώρισης της διεύθυνσης τιμολόγησης. Είναι η διεύθυνση στην οποία αποστέλλονται τα παραστατικά που εκδίδει η ΕΕΤΤ για την καταβολή τελών.

Στο πλαίσιο υποβολής αιτήσεων ή υποβολής δήλωσης τελών, ζητείται η καταχώριση στοιχείων που αφορούν στην καταβολή τους. Η καταβολή των τελών προηγείται πάντα της ενημέρωσης του μητρώου και γίνεται μέσω καταθέσεων σε τραπεζικούς λογαριασμούς της ΕΕΤΤ. Η καταχώριση των στοιχείων τελών αφορά στην πληροφορία των καταθέσεων έτσι ώστε να είναι δυνατή η ταυτοποίησή τους.

Τα στοιχεία που απαιτούνται είναι:

Οι πληροφορίες της καταχώρισης των στοιχείων τελών θα πρέπει πάντα να συνοδεύονται και από ψηφιακό αντίγραφο του παραστατικού της κατάθεσης. Το αντίγραφο του παραστατικού επισυνάπτεται σε κάθε αίτηση μέσω της λειτουργικότητας επισύναψης εγγράφων.

Στο πλαίσιο της καταχώρισης στοιχείων επιχειρήσεων και αδειών, ζητείται η καταχώριση των στοιχείων προσώπων που έχουν ρόλους εκπροσώπησης της επιχείρησης ή της άδειας.

Τα στοιχεία που ζητούνται είναι τα τυπικά στοιχεία επικοινωνίας και ταχυδρομικής διεύθυνσης. Ειδικά για την περίπτωση της γενικής άδειας ηλεκτρονικών επικοινωνιών, παρέχεται η δυνατότητα προσθήκης υποκαταστήματος εντός στην ΕΕ.

Σε αρκετά σημεία της εφαρμογής ζητείται η καταχώριση διευθύνσεων. Για κάθε διεύθυνση ζητούνται υποχρεωτικά τα πλήρη στοιχεία: οδός και αριθμός, πόλη, ταχυδρομικός κώδικας και χώρα.

Κάθε διεύθυνση συνοδεύεται και από γεωγραφική απεικόνιση σε ψηφιακό χάρτη. Όταν γίνει πλήρης καταχώριση των στοιχείων της διεύθυνσης γίνεται αυτόματα και προσεγγιστικά ο εντοπισμός του σημείου στο χάρτη. Η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα μετακίνησης του σημαδιού στον χάρτη για τον ακριβέστερο προσδιορισμό του σημείου. Επιπρόσθετα, η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα της απ' ευθείας καταχώρισης των γεωγραφικών συντεταγμένων, στο σύστημα συντεταγμένων WGS84.

Η εφαρμογή τηρεί την ιστορικότητα ορισμένων σημαντικών στοιχείων του μητρώου. Τα στοιχεία αυτά είναι:

Στις σελίδες προβολής των στοιχείων αυτών δίνεται η δυνατότητα προβολής παρελθοντικών εκδόσεων, σύμφωνα το παρακάτω σχήμα.

Οι διαφορετικές εκδόσεις των στοιχείων αριθμούνται και τοποθετούνται στον άξονα του χρόνου από την πρώτη προς την τρέχουσα έκδοση σε αύξουσα σειρά. Κάθε διαφορετική έκδοση στο χρόνο, συμπίπτει με κάποιο γεγονός τροποποίησης των στοιχείων που είναι αποτέλεσμα της έγκρισης κάποιας αίτησης του μητρώου. Με την επιλογή του αριθμού του χρονολογίου, εμφανίζονται τα στοιχεία της επιλεχθείσας έκδοσης. Με την επιλογή Επαναφορά, γίνεται η επαναφορά στην τρέχουσα και τελευταία έκδοση των στοιχείων.

Η έκδοση (version) του API είναι τμήμα του URL. Η τρέχουσα έκδοση είναι η v1.

Οι βασικοί πόροι του API είναι:

Το μορφότυπο για την αναπαράσταση των πόρων είναι το JSON.

Σε αρκετές περιπτώσεις οι αναπαραστάσεις των πόρων συμπεριλαμβάνουν και υπερσυνδέσμους μέσω της ιδιότητας links.

Η πρόσβαση σε καταλόγους πληροφοριών είναι τυπικά σελιδοποιημένη. Το API επιστρέφει σε κεφαλίδες (HTTP Headers) τις πληροφορίες της σελιδοποίησης ως εξής:

Επιπρόσθετα το API επιστρέφει ως κεφαλίδες τύπου Link τις κοινές ενέργειες πλοήγησης στους καταλόγους.

Η πρόσβαση σε μία συγκεκριμένη σελίδα σε κάποιον κατάλογο γίνεται με την παράμετρο page θεωρώντας ότι η πρώτη σελίδα ξεκινά από ένα (1).

Η προκαθορισμένη γλώσσα του API είναι η ελληνική. Υποστηρίζεται και η αγγλική γλώσσα για μέρος του περιεχομένου (πχ ονομασίες χωρών και νομικών μορφών επιχειρήσεων) ή των μηνυμάτων σε περίπτωση σφάλματος. Η λήψη της απόκρισης στην αγγλική γλώσσα γίνεται μέσω της κεφαλίδας Accept-Language ως εξής:

Accept-Language: en